مبادئ السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

  • التصنيف
    تطويري
  • الرسوم
    0ريال
  • نوع التدريب

    حضوري/اونلاين

مبادئ السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

تهدف الدورة إلى تطوير قدرات المشاركين في تنظيم المكاتب وإدارة الأعمال الروتينية وتنفيذ المهام التنفيذية بكفاءة. يتم تحقيق هذا الهدف من خلال تناول عدة أهداف فرعية

تفاصيل الدورة

هدف دورة مبادئ السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب هو تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لأداء الوظائف السكرتارية وإدارة المكاتب بشكل فعال ومهني. تهدف الدورة إلى تطوير قدرات المشاركين في تنظيم المكاتب وإدارة الأعمال الروتينية وتنفيذ المهام التنفيذية بكفاءة. يتم تحقيق هذا الهدف من خلال تناول عدة أهداف فرعية، مثل:

فهم دور السكرتارية التنفيذية: تعريف المشاركين بمفهوم السكرتارية التنفيذية ودورها الحيوي في دعم الإدارة والتنظيم والتنسيق.

مهارات الاتصال والتواصل: تطوير مهارات الاتصال الفعال والتواصل اللفظي وغير اللفظي مع الزملاء والعملاء والجهات الخارجية.

إدارة المواعيد والمراسلات: تعلم كيفية تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني ومعالجة المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال.

تنظيم الوثائق والملفات: تطوير مهارات تنظيم الوثائق والملفات وإدارة السجلات بشكل منظم وسهل الوصول.

ترتيب الاجتماعات والفعاليات: تعلم كيفية تنظيم الاجتماعات والفعاليات وإعداد جداول الأعمال وتوفير الدعم اللوجستي اللازم.

استخدام التكنولوجيا في السكرتارية: تعريف المشاركين بأدوات وتطبيقات التكنولوجيا المساعدة في السكرتارية مثل برامج إدارة المكاتب وتقنيات التواصل الحديثة.

سرية المعلومات والأخلاق المهنية: توعية المشاركين بأهمية سرية المعلومات والأخلاق

معلومات الدورة

  • تاريخ بداية الدورة : 2023-05-01
  • مدة الدورة : 5
  • ساعات الدورة: 20
  • عدد المقاعد: 0
  • ايام الدراسة : من الأحد الي الأحد
  • وقت الدورة : 10:00 - 12:00
  • فترة التدريب: صباحي
  • نوع التدريب: حضوري

مدربين الدورة

Mohammed Sultan